FORMATOWANIE KOMÓREK W MICROSOFT EXCEL
Cześć.
Jeżeli tu zajrzeliście to znaczy, że chcecie bliżej poznać budowę i obsługę
arkuszu kalkulacyjnego Microsoft Excel. Dzisiaj przygotowałem dla was tekst
odnośnie formatowania komórek. Co to właściwie jest to formatowanie komórek?
Otóż dzięki temu zabiegowi możemy określić dowolny przez nas sposób
wyświetlania zawartości interesującej nas komórki na ekranie monitora. Dzięki
temu możemy zmieniać kolor, położenie tekstu, obramowanie komórek i wiele
innych rzeczy, o czym za chwilę. Aby zacząć formatowanie komórek najlepiej
przedtem coś do nich wpisać, aby od razu było widać efekty naszej pracy.
Aby przejść do interesującego nas menu używamy
skrótu CTRL+1 lub klikamy na zakładkę
FORMAT=>KOMÓRKI. Pojawi się tabelka zatytułowana Formatuj komórki i to
właśnie tu możemy dokonywać modyfikacji. Uwaga w celu formatowania więcej niż
jednej komórki naraz należy je najpierw zaznaczyć za pomocą myszki lub
klawiatury. A więc zaczynamy.
Na ekranie pojawi się okno z sześcioma
zakładkami. Są to kolejno: liczby, wyrównanie, czcionka, obramowanie, desenie i
ostatnia – ochrona.
Zakładka liczby służy do określenia sposobu
wyświetlania danych w komórce i podzielony jest na kategorie:
OGÓLNE
– Oznacza, że dane w komórce nie będą miały określonego przez użytkownika
wyglądu. Program przyjmuje wtedy wartość domyślną dla komórek.
LICZBOWE
– Format ten służy głownie do wyświetlania liczb. Dzięki niemu możemy określić
czy ma być używany separator (odstępy między liczbami tysięcznymi) oraz liczbę
wyświetlanych miejsc po przecinku np.: 1 234,00 zamiast 1234.
WALUTOWE
– Służą do wyświetlania liczb z przypisem zdefiniowanej przez nas waluty z
określoną liczbą miejsc po przecinku np.:10,00 zł.
KSIĘGOWE
– W tym formacie symbole waluty i przecinek dziesiętny są wyrównywane w
kolumnie.
DATA
– Używając tego formatu w łatwy sposób możemy określić typ wyświetlania daty
według gotowych wzorców np.: 14-3-2000, 14-3-98 13:30, 14 marzec 99r i wiele
innych.
CZAS - Używając tego formatu w łatwy
sposób możemy określić typ wyświetlania czasu według gotowych wzorców np.:
13:30 PM, 1:28:56.
PROCENTOWE
– W takim formacie, dane w komórkach (tylko liczby) mnożone są razy 100, a
wynik podawany jest w formie procentu. Można także zdefiniować liczbę miejsc po
przecinku np.: Wpisując do komórki 0,43 i formatując komórkę na procenty
otrzymamy 43,00%.
UŁAMKOWE
– Dane w komórce zostaną przedstawione w formie ułamka. Jest wiele pod typów,
których można używać, ale to zależnie od naszych potrzeb np.: Wpisując 5,5
otrzymamy wynik: 5 ½.
NAUKOWE
– Jest bardzo rzadko używany i w większości przypadków bezużyteczny, ale warto
wiedzieć, że coś takiego istnieje.
TEKSTOWE
– Dane w takim formacie wyglądają identycznie tak, jak zostały one wpisane do
arkuszu. Mogą zawierać wszystkie znaki i cyfry. Przydatne w niektórych
sytuacjach np.: Chcesz wpisać do komórki 3:6. Program domyślnie przemianuje dane na 03:06 czyli godzinę, a my tego nie chcieliśmy.
Używając tego formatu pozbędziesz się problemu.
SPECJALNE
– Format służy do wpisywania numerów telefonu, kodu pocztowego, NIP i PESEL.
NIE STANDARTOWE – Jak sama nazwa
wskazuje znajdują się tam zdefiniowane i gotowe (nie standartowe) do użycia formaty.
Począwszy od daty i godziny do mieszania ich z innymi znakami i kolorami.
Bardzo rzadko używane.
To tyle, jeśli chodzi o zakładkę liczby. Teraz
zajmiemy się pozostałymi pięcioma, które nie będą już tak bardzo obszerne.
Zakładka wyrównanie jak sama nazwa wskazuje
służy do wyrównywania tekstu w komórkach oraz ich orientacji (poziomej,
pionowej lub przez nas zdefiniowaną). Poza tym mamy opcję sterowania tekstem,
gdzie można ustawić trzy opcje:
Pierwsza – Zawijaj tekst – służy do zawijania tekstu w obrębie
komórki, co oznacza, że jeżeli tekst nie mieści się w komórce to zostanie ona
tak powiększona, aby nasz tekst w pełni się w niej mieścił.
Druga – Zmniejszaj, aby dopasować – Służy do
zmniejszania tekstu, który nie mieści się w komórce do takich rozmiarów, aby
się zmieścił. UWAGA, jeżeli tekst będzie zbyt długi, a komórka zbyt
wąska opcja ta tak pomniejszy tekst, że nie będzie możliwe jego odczytanie.
Trzecia – Scalaj komórki – Służy do łączenia (scalania)
dwóch, lub więcej komórek ze sobą - bardzo użyteczna funkcja.
Następną
zakładką, która nas interesuje to Czcionka. W niej możemy zmienić wszystko, co
dotyczy bezpośrednio tekstu począwszy od tytułowej czcionki, stylu i rozmiaru
aż po zmianę jej koloru. Poza tym można użyć opcji podkreślenia (podkreśla w
wybrany przez nas sposób tekst), przekreślenia oraz przypisania indeksu górnego
lub dolnego.
Bardzo
użyteczną zakładką jest obramowanie. Służy do obramowania przez nas wybranych
komórek w zdefiniowany przez nas sposób i określony kolor (tworzymy tabele).
Przedostatnie dwie zakładki to idąc od tyłu ochrona i desenie. Ochrona służy do
ukrywania treści wpisywanych przez nas formuł oraz zablokowania komórek w celu
uniemożliwienia ich edycji. Jest to bajer, ale dzisiaj
niestosowany. Ostatnią omawianą zakładką jest Desenie, która służy do
zmieniania koloru tła komórki. Ciekawe jest zastosowanie deseni, które daje fajne efekty wypełnienia komórek Gorąco polecam.
To
wszystko, co powinniście wiedzieć na temat formatowania komórek w Microsoft
Excel. Gdy to w pełni opanujecie będziecie mogli powiedzieć, że naprawdę znacie
się na Excelu chociaż jak sami pewnie wiecie to nie
wszystko. Mam nadzieję, że ten tekst choć trochę
rozjaśnił wam o co w tym wszystkim chodzi. Życzę miłej zabawy i do zobaczenia
niebawem.